Comment réussir un travail d'équipe : stratégies d'organisation et de collaboration pour les étudiants
« Moi, j’aime mieux travailler seul. »
Si tu as déjà entendu cette phrase ou si tu l’as déjà prononcée toi-même, tu comprends probablement pourquoi les travaux d’équipe ne font pas toujours l’unanimité chez les étudiants du cégep ou de l’université.
Pour certains, le travail d’équipe est une occasion de partager des idées, de s’entraider et de développer des compétences de collaboration essentielles à la réussite scolaire. Pour d’autres, il représente plutôt une source de stress supplémentaire : il faut composer avec les horaires des autres, différentes méthodes de travail, les réponses qui tardent à arriver et cette fameuse personne qui semble avoir disparu de la conversation trois jours avant la remise...
Pourtant, un travail d’équipe ne devrait pas être une source de frustration.
Comme pour plusieurs aspects de la vie étudiante, une bonne organisation du travail, une gestion efficace du temps et une répartition claire des responsabilités peuvent faire toute la différence.
Tout commence par une bonne communication
Prendre un peu de temps au départ pour discuter de la façon dont le groupe fonctionnera peut vous éviter bien des problèmes par la suite. Dans les travaux d’équipe, la communication demeure l'une des compétences les plus importantes pour favoriser une collaboration efficace.
Pour ce faire, plusieurs modalités devraient être précisées avant de commencer :
--» Comment allez-vous communiquer?
--» À quelle fréquence allez-vous vous donner des nouvelles?
--» Où allez-vous déposer vos documents?
--» Est-ce que vous prévoyez travailler ensemble ou plutôt chacun de votre côté?
--» À quel moment allez-vous vous rencontrer?
--» Quelles sont vos disponibilités communes?
Ces questions peuvent sembler banales, mais elles permettent de vous entendre sur une façon de faire commune car chaque étudiant arrive dans un travail d’équipe avec ses propres habitudes, ses stratégies d’apprentissage et son expérience de collaborations antérieures.
Répartir les tâches de façon stratégique
Une fois le fonctionnement établi, il faut évidemment répartir les tâches. C’est souvent ici que le fameux « On se divise le travail » peut devenir problématique.
En effet, se diviser un travail ne signifie pas simplement attribuer une section à chaque personne et espérer que tout s’emboîte parfaitement à la fin. Une bonne organisation du travail exige plutôt de déterminer clairement :
--» déterminer ce que chacun doit réellement accomplir
--» dans quel délai (ciblez des dates et des échéanciers clairs)
--» de quelle façon son travail s’intégrera à celui des autres
--» et tenir compte des forces de chacun : une personne est peut-être particulièrement à l’aise avec la recherche, une autre avec la rédaction, une autre avec la présentation orale ou la mise en forme.
Malgré cela, chacun ne doit pas toujours faire uniquement ce qu’il préfère. Un travail d’équipe représente également une excellente occasion de développer de nouvelles compétences, d'explorer de nouvelles méthodes de travail et d'élargir ses stratégies d'apprentissage.
L’objectif de cette étape est donc plutôt de trouver une répartition qui soit claire, réaliste, équitable et qui reflète les possibilités de chacun. En effet, une personne qui travaille plusieurs heures par semaine ou qui a des responsabilités familiales peut avoir une disponibilité différente de celle d’un étudiant qui a un horaire beaucoup plus flexible. Ces réalités peuvent alors être prises en considération lorsqu’on planifie la répartition du travail.
Développer des compétences de résolution de problèmes
Il y a une règle qui peut faire une énorme différence dans un travail d’équipe : parler des problèmes lorsqu’ils apparaissent plutôt qu'attendre qu'ils débordent. En effet, un petit problème communiqué tôt est généralement beaucoup plus facile à régler qu’un gros problème silencieux que tout le monde constate, mais que personne n’aborde.
Une personne prend du retard --» On en parle.
Une consigne n’est pas claire --» On pose la question.
Une tâche s’avère beaucoup plus longue que prévu --» On ajuste le plan.
Un membre de l’équipe ne participe pas comme prévu --» Il vaut mieux avoir une discussion rapidement que de garder le silence jusqu’à la veille de la remise.
Ces situations permettent également de développer des compétences de communication, de résolution de problèmes et de gestion des conflits qui seront utiles bien au-delà du milieu scolaire.
Harmoniser le travail pour améliorer la qualité du résultat final
Une autre difficulté fréquente apparaît lorsque chaque personne termine sa partie et que le groupe se retrouve avec un document qui ressemble à quatre travaux différents fusionnés pour n'en faire qu'un seul.
Afin d'éviter cette dichotomie, il est donc important de prévoir du temps pour assembler, harmoniser et réviser le travail collectivement.
Cette étape contribue directement à la qualité du travail final et favorise le développement de bonnes méthodes de travail, autant au cégep qu'à l'université. Afin de vous assurer de remettre un travail harmonisé et cohérent, questionnez-vous sur les points suivants :
--» Est-ce que le contenu des différentes parties se suit de manière logique?
--» Est-ce que le travail répond à la question initiale?
--» Est-ce que les idées présentées sont cohérentes?
--» Est-ce que le contenu est clair et détaillé?
--» Est-ce que chacun a contribué de façon suffisante?
--» Est-ce que les critères exigés par le professeur sont représentés ? (basez-vous sur la grille de correction pour cette étape-ci).
Une fois ces vérifications effectuées, c’est à ce moment que le travail individuel devient véritablement un travail collectif et qu'il représente l'ensemble de vos contributions respectives.
Le travail d'équipe : une compétence essentielle pour les études et le marché du travail
Soyons réalistes : on ne choisit pas toujours les personnes avec qui on doit réaliser un travail d'équipe. Sur le marché du travail, ce sera la même chose.
Collaborer, ce n’est pas nécessairement être d’accord sur tout mais c'est surtout apprendre à faire des compromis et à trouver un consensus. C’est aussi apprendre à exprimer son point de vue, à écouter celui des autres et à chercher des solutions permettant au projet d’avancer.
Ces compétences transversales dépassent largement le cadre scolaire. Elles seront précieuses dans les stages, sur le marché du travail et dans de nombreuses situations de la vie quotidienne.
Réussir un travail d'équipe, ça se prépare
Un travail d’équipe harmonieux ne repose alors pas uniquement sur la bonne volonté des membres du groupe. Il repose également sur une bonne communication, des stratégies d'organisation, des méthodes de travail efficaces, une bonne gestion du temps, des attentes clairement définies et la capacité de chacun à s’ajuster en cours de route.
Bien que ces principes puissent sembler simples en théorie, ils sont parfois plus difficiles à appliquer dans le contexte exigeant des études collégiales et universitaires, particulièrement en période de mi-session ou de fin de session.
Je suis toutefois d’avis que quelques minutes de planification au début d’un projet commun peuvent vous faire économiser beaucoup de temps, d’énergie et de stress.
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À bientôt !
Joyce Pépin
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